Практика эффективного управления строительными проектами

Реализация строительных проектов зачастую сопровождается возникновением множества проблем, таких как:

низкое качество проектной документации,

плохая организованность подрядчиков и поставщиков,

слабое управление со стороны Генподрядчика и Заказчика

Не говоря уже о внешних факторах окружения проекта, которые оказывают на проект существенное влияние. По статистике от 50% до 60% средних и крупных EPC проектов (гражданских, промышленных и инфраструктурных) по факту не соответствуют первоначальным бюджетам и заявленным срокам.

Инвестиционно-строительный инжиниринг

• Формы реализации функций заказчика:
• Застройщик
• Государственный заказчик
• Управляющая компания
• Инжиниринговая фирма
• Технический заказчик

• Градостроительный Кодекс РФ о Застройщике и Техническом Заказчике
• Организация деятельности Застройщика в области:
• Предпроектной и проектной подготовки строительства
• Экспертизы проектной документации (государственная и негосударственная)
• Порядок выдачи, внесение изменений и досрочное прекращение действия разрешения на строительство
• Случаи строительства, реконструкции объектов капитального строительства без Разрешения
• Организации и финансирования строительства
• Надзора за строительством
• Приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта

Классификация инвестиционно-строительных проектов

• По способу выбора исполнителя
• По объему ответственности
• По способу определения цены

Контрактные технологии

• По бизнес-модели девелопмента
• По участию заказчика
• По источникам финансирования: при бюджетном финансировании строительства, при реализации коммерческих проектов

Обзор стандартов управления проектами

• Эволюция моделей управления проектами. От классических стандартов Управления проектами (PMBoK, PRINCE 2, P2M, ГОСТ Р 54869-2011) до современных успешных практик.
• Определение целей и критериев успешности проекта
• Разработка корпоративного регламента управления проектами

Создание Службы Технического Заказчика

• Организационные структуры проекта.
• Порядок организации Службы Технического Заказчика. Требования к компетенциям специалистов.
• Затраты на содержание службы Технического заказчика
• Формирование команды проекта. Создание матрицы взаимодействия

Практикумы:

• Кейс «Разработка матрицы ответственности проектной команды»
• Кейс «Разработка корпоративного регламента управления проектами»

Договорная работа и организация взаимодействия основных участников проекта

• Основные виды договоров в практике управления проектами Законодательное регулирование подрядных отношений.
• Гражданский кодекс РФ. Императивные и диспозитивные нормы права
• Основные статьи ГК РФ, регулирующие подрядные отношения, способы их практического применения.
• Претензионная работа Существенные условия договора подряда.
• Договоры ПИ и СМР: особенности, практические рекомендации.
• Организация единого информационного пространства проекта.
• Деловая переписка, управление коммуникациями проекта
• Управление отношениями с подрядчиками. Штрафные санкции. «Жесткие» переговоры. Подводные камни жестких" переговоров
• Партнерские отношения. Преимущества и возможности
• Виды и Стратегии ведения переговоров. Конфронтация и сотрудничество
• За столом переговоров. Сильные и слабые стороны переговорщиков
• Рекомендации по тактике ведения переговоров

Выбор исполнителей проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ. Разработка конкурсной документации

• Реализация рыночных аспектов строительного инжиниринга через конкурсы и торги
• Основные принципы организации и проведения торгов
• Конкурсная документация: требования к составу и содержанию
• Критерии выбора победителя торгов: не всегда, то что дешево — выгодно

Практикум: «Регламент проведения конкурса по выбору исполнителя работ»

Эффективные практики управления строительными проектами

Управление сроками проекта

• Основные принципы и задачи планирования строительного проекта
• Сценарии разработки календарных планов. Исходные данные, ограничения и контрольные точки проектов
• Определение уровней детализации календарных графиков проекта
• Иерархическая структура работ проекта. Метод декомпозиции.
• Календарно-сетевое планирование. Алгоритм определения критического пути.
• Обзор программных продуктов по календарному планированию

Управление рисками строительных проектов

• Понятие риска и основные виды рисков. Связь риска и неопределенности
• Причины и Источники возникновения рисков строительных проектов
• Идентификация рисков и составление реестра рисков
• Формула расчета риска. Качественный и количественный анализ рисков
• Методология управления рисками, составление карты рисков

Управление качеством инвестиционно-строительных проектов

• Техническое регулирование в строительстве. Требования к специалистам по организации строительства.
• Саморегулирование в строительстве Компенсационные фонды СРО по возмещению вреда
• Управление качеством проекта. Основные критерии качества.
• Виды работ, оказывающие влияние на безопасность зданий и сооружений и подлежащих обязательному строительному контролю
• Строительный контроль, как инструмент управления качеством проекта
• Виды строительного контроля. Строительный контроль Подрядчика и Застройщика
• Разработка регламентов управления качеством: карты операционных процессов

Практикумы:

• Кейс «Составление карты рисков проекта»
• Кейс «Определение критического пути календарно-сетевого графика»
• Кейс «Регламент управления качеством»

Эффективные практики управления строительными проектами

Использование принципов бережливого производства в строительстве

• История и эволюция бережливого строительства. «Бережливое производство», как философия управления проектами
• Принципы бережливого производства. Основные виды потерь в строительстве.
• Инструменты бережливого производства. Классификация инструментов. Выбери свой подход.
• Анализ причинно-следственных связей для определения корневых причин проблем. Построение диаграммы Исикавы
• Использование экспертных методов при оценке и анализе исходных данных: метод Дельфи
• Применение пакетно-узлового метода (ПУМ) в строительстве. Основные принципы методологии ПУМ
• Метод PDCA (планирование-действие-проверка-корректировка). Цикл Деминга-Шухарта. Основные принципы менеджмента качества
• Методика непрерывного совершенствования КАЙДЗЕН и ее применение в управлении проектами
• Методика 5С — первый шаг к бережливому производству на строительной площадке
• Схемы внедрения принципов бережливого производства в строительстве. Преимущества и недостатки
• Основные результаты повышения экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов на принципах «бережливого производства»:
• Взаимосвязь проектного решения и стоимости инвестиционного проекта
• Выбор наиболее эффективного проектного решения
• Сокращение накладных расходов подрядной организации
• Разработка внутрифирменных единичных расценок на основе ресурсного метода
• Снижение стоимости привлекаемых финансовых ресурсов

Практикум: «Разбор основных методик эффективного управления проектами»