Архив организации

В ходе обучения вы получите практические навыки по созданию, хранению и управлению архивом в организации.
Вы узнаете о регламентировании деятельности архива, построении системы управления документацией, особенностях классификации и описания документов.
Программа ориентирована на практиков, а также на тех, кто желает получить специализированное образование в области архивного дела.

Повышения квалификации для руководителей архива, архивистов, архивариусов включает несколько модулей:
- последние изменения в архивном законодательстве;
- требования профстандарта «Специалист архива»;
- организацию текущего хранения документов;
- организацию архивного хранения документов;
- практикумы по разработке Положения об архиве, а также практикум по разработке номенклатуры дел.

1. Задачи и функции архива
- Организация работы архива организации;
- Понятие архива организации;
- Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности;

2. Законодательная база в сфере архивного дела
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях;
- Виды архивов и их функции;
- Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив;
- Приказ о назначении ответственного за архив;
- Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения;
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей;
- Оборудование архива, требования к помещениям;
- Оптимальные условия хранения документов;

3. Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов;

4. Организация текущего хранения документов
- Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ;
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Практикум по разработке Положения об архиве;

5. Номенклатура дел: правила формирования и оформления
- Понятие номенклатуры дел;
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- Разработка номенклатуры дел организации;
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел;
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения;
- Правила подписания и утверждения номенклатуры дел;
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Практикум по разработке номенклатуры дел;

6. Формирование дел
- Хронологическо-структурная систематизация дел;
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
- Проверка сроков хранения документов;
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

7. Использование перечня документов
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

8. Составление описей дел
- Систематизация документов внутри дела;
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации;
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

9. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Оформление документов экспертной комиссией;
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии;
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;

10. Организация архивного хранения дел
- Передача дел в архив организации;
- Правила передачи дел в архив организации;
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив;
- Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив;

11. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
- Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Порядок изъятия документов из архива;
- Правила выдачи документов из архива;
- Практикум;
- Составление Акта о выделении к уничтожению документов;

12. Использование документов архива
- Учет документов архива;
- Проверка наличия и состояния документов архива;
- Использование документов архива;
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам;
- Технология поиска архивной информации.